Rechnungen schreiben, die einfach stimmen.
BillingSuite erstellt Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Sie sehen jedes Dokument beim Schreiben so, wie es beim Kunden ankommt.
- Deutschland
- ZUGFeRD, XRechnung, § 19 UStG
- Österreich
- UID-Nr., 20 %, 13 % und 10 %
- Schweiz
- QR-Rechnung, MWST 8,1 %, CHF
Rechnung RE-2026-0074 aus der Demo-Firma, so wie BillingSuite sie druckt. Der vertraute deutsche Geschäftsbrief. Ruhig, korrekt, sehr gut lesbar.
01
E-Rechnung ohne Umwege
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen, ab 2027 schrittweise auch versenden. BillingSuite erzeugt sie bei jedem Abschluss mit, ohne Zusatzmodul.
- ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML, lesbar für Menschen und Buchhaltungssoftware.
- XRechnung als CII oder UBL für Behörden, mit Leitweg-ID und Prüfung gegen den offiziellen Validator.
- Peppol BIS Billing 3.0 für Empfänger im Peppol-Netz in Europa.
- Rechnungskorrekturen und Stornos sind ebenfalls E-Rechnungen, mit Bezug auf die Originalrechnung.
Prüfung vor dem Abschließen
- Pflichtangaben nach § 14 UStG11 von 11
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraumvorhanden
- Steuerfall und HinweistextRegelbesteuerung, 19 %
- Käufer: Leitweg-ID für XRechnung04011000-12345-34
- Validierung EN 16931 und XRechnung 3.0ohne Fehler
02
Vorlagen, die nach Ihnen aussehen
Acht Vorlagen auf einem gemeinsamen Raster nach DIN 5008. Logo, Farbe, Schrift, Spalten und Fußzeile stellen Sie mit Live-Vorschau ein. Das Adressfeld passt immer ins Fensterkuvert.
| Klassik | Der vertraute deutsche Geschäftsbrief. Ruhig, korrekt, sehr gut lesbar. | Handwerk, Mittelstand, Steuerberatung |
|---|---|---|
| Modern | Selbstbewusst und zeitgemäß. Die Markenfarbe trägt als Band die Seite. | Agenturen, Studios, Dienstleister |
| Minimal | Viel Weißraum, leichte Schrift, wirkt durch Zurückhaltung. | Freiberufler, Designer, Beratung |
| Raster | Schweizer Typografie: strenges Raster, große Zahlen, asymmetrisch. | Architektur, Ingenieurbüros, Technik |
| Kanzlei | Serifen in Titel und Summen, feine Details, zentrierter Briefkopf. | Kanzleien, Notariate, Manufakturen |
| Kontrast | Kräftige Flächen und starke Typografie, trotzdem fensterkonform. | Kreativbranche, Events, Gastronomie |
| Technik | Präzise, mit Monospace für Zahlen, Nummern und IBAN. | Software, IT-Dienstleister, Entwickler |
| Briefbogen | Für vorhandenes Briefpapier: nur der Inhalt, der Briefkopf kommt vom Papier oder als PDF. | Unternehmen mit eigenem Briefpapier |
03
Mahnwesen, das mitdenkt
BillingSuite schlägt jeden Morgen vor, wer erinnert oder gemahnt werden sollte. Sie prüfen die Liste und starten den Lauf. Verzugszinsen und Pauschalen rechnet es nach BGB, getrennt für Unternehmen und Verbraucher.
Zahlungserinnerung7 Tage nach Fälligkeit
ohne Gebühr · neue Frist 7 Tage
1. Mahnung21 Tage nach Fälligkeit
ohne Gebühr · Verzugszinsen · bei Unternehmen einmalig 40 € Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) · neue Frist 10 Tage
2. Mahnung35 Tage nach Fälligkeit
Gebühr 2,50 € · Verzugszinsen · bei Unternehmen einmalig 40 € Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) · neue Frist 7 Tage
Letzte Mahnung49 Tage nach Fälligkeit
Gebühr 5,00 € · Verzugszinsen · bei Unternehmen einmalig 40 € Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) · neue Frist 7 Tage
04
Offen für Ihre Werkzeuge
Kunden kommen aus dem CRM, Rechnungen gehen zurück. Eine REST-API, ein MCP-Server für KI-Assistenten und eine Kommandozeile nutzen dieselben Rechte wie die App.
- CRM
- HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM, Attio und Close. Import von Firmen, Rückmeldung von Rechnung, Zahlung und Status.
- REST-API
- API-Schlüssel mit getrennten Rechten für Lesen, Schreiben, Abschließen und Versenden. OpenAPI 3.1.
- MCP-Server
- Für Claude, ChatGPT und Cursor. Der Assistent legt Entwürfe an und schließt nur auf ausdrückliche Anweisung ab.
- Kommandozeile
- billingsuite documents list, create, finalize, send. Mit --json für Skripte.
$ billingsuite documents list --status overdue
Nr. Kunde Fällig Offen
RE-2026-0061 Weinhaus Kiefer KG 15.10.2026 1.190,00 €
RE-2026-0058 Brandt Gebäudetechnik GmbH 09.10.2026 4.284,00 €05
Kostenlos
BillingSuite kostet nichts. Keine Tarife, keine Begrenzung der Dokumente, keine Kreditkarte bei der Anmeldung.
- Mehrere Benutzer mit Rollen, auch ein Lesezugang für Ihre Steuerberatung.
- Daten in Frankfurt am Main gespeichert, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- Export aller Dokumente als PDF und XML, jederzeit und vollständig.